1.问：如何打开设备业务系统？

答： 1）直接输入网址http://10.111.2.161/sfw; 2）北航规资处网站（http://asset.buaa.edu.cn） 右下角“仪器设备管理平台”图片点击登陆。

2.问：用户名密码不对怎么办？

答：采用统一认证方式登录，用户名密码由学校统一认证登陆平台管理，请在统一认证中心自助修改密码，或致电信息办咨询（82317005）。

3.问：设备建账的流程是什么？

答：Step1:设备满足建账标准后，申请人登录设备管理系统，在“资产建账”业务中填写建账信息；

Step2: 单位设备管理员登录设备管理系统，线上审批；

Step3: 校设备业务管理员线上审批；

Step4: 申请人登录设备管理系统，在“资产建账”业务中打印“资产财务报销单”去财务处报销，需建档的设备打印“资产卡片”并去档案馆建档；

Step5: 报销完成后，申请人登录设备管理系统，在“资产建账”业务中确认“报销完成”。如报销不成功，则点击“驳回”，撤销业务；

Step6: 申请人去自助打印机（学院路财务处大厅自助服务区，学院路服务大厅自助服务区，沙河服务大厅）打印设备标签。

4.问：设备报废的流程是什么？

答：Step1:设备满足报废年限后，申请人登录设备管理系统，在“资产处置->申请办理业务->报废”中办理业务；

Step2:二级单位设备管理员、分管领导登录设备管理系统，线上审批；

Step3:校设备业务管理员登录设备管理系统，线上审批；

Step4:申请人登录设备管理系统，在“资产处置”业务中，选择相应单据，下载并打印《报废申请审批表》，并加盖二级单位公章；

Step5:申请人将《报废申请审批表》送至办公楼136房间，田静老师处，排队等候回收实物；

Step6:实物回收后，田老师在系统里确认实物回收，流程结束。

5.问：建账设备的发票有好多张，如何填写发票号？

答：发票开成几张没关系，只要金额和设备建账金额相符就行。发票拍照上传时，多张叠堆排列显示各张金额,拍成一张即可。发票号填写只需填最上面的一张后四位，如5493等即可

6. 问：学生的账号能建账吗？

答：建账网站只能用老师账号登陆。

7.问：设备建账时，如何选择分类号？

答：系统会模糊匹配，输入关键字查询即可。

8.问：财务报销单在哪里打印？

答：打开系统，点击“资产建账”，找到某台设备对应的建账业务，点击“相关单据->资产财务报销单”。

9.问：设备建档卡片在哪里打印？

答：登录系统，点击“资产建账”，找到某台设备对应的建账业务，点击“相关单据->资产卡片”。

10.问：如何为别人建账或让别人帮我建账？

答：1）设备管理员可在“单位”业务里，为本单位所有人建账；2）个人可在系统右上角的个人账号选项中点击“身份代理”，办理“新增全权代理”或“新增代办业务”。

11.问：如何为设备增加附件？

答：不建议对设备增加附件，确需的话可以登录系统，点击“变动业务”，选择“申请办理业务”中的“价值增减“。

12.问：“使用人变更“和”调拨“业务的区别？

答：使用人变更为本单位内的设备使用人更换，而调拨业务中包括了使用单位和使用人的双重更换。

13.问：系统中没有我所需的存放地怎么办？

答：按照“校区-楼宇-楼层-房间”的顺序写出存放地址，打印纸质版并签字盖章后，交给办公楼136田静老师，由田老师加入地址。

14.问：合同章去哪个办公室盖？买设备、进出口设备免税的问题咨询哪里？

答：仪器设备采购及合同盖章请咨询我校招标采购管理中心(办公楼134房间，电话82313349)。

设备采购后的建账事宜请咨询设备科（办公楼136/137房间，电话82317856/4667）。