根据《北京航空航天大学合同管理办法（试行）》(北航党政办字2015[3]号)要求，为规范货物采购合同用章行为，有关办理事项须知如下：
      一、货物采购合同专用章使用范围限需在学校建账的仪器设备、软件、家具采购合同以及消耗性材料器件采购合同；应注意：外协合同及采购标的交付其他单位的合同不予盖章，加工、运输、出版、维修、租赁等服务采购合同不予盖章。  

二、合同盖章需先在招标中心网站下载填写“货物采购合同专用章使用申请表”（以下简称“用章申请表”），由经费负责人签字并加盖其所属学院或部处公章。  

三、合同盖章要求：

政府集中采购目录外的项目：

1、合同金额10万元以上（含）（仪器设备类批量20万元以上（含）），需携带以下材料盖章：
  （1）用章申请表1份；
     （2）中标（成交）通知书复印件1份；
  （3）招标（采购）文件；
  （4）中标（成交）供应商投标文件；
  （5）合同原件（对方先盖章，且必须加盖骑缝章或每页均加盖印章）一式4份

        2、合同金额10万元以下（仪器设备类批量20万元以下），需携带以下材料盖章：
  （1）用章申请表1份；
  （2）合同原件（对方先盖章，且必须加盖骑缝章或每页均加盖印章）一式4份

  政府集中采购目录内的项目：

1、通过中央政府采购网直接采购合同，需携带以下材料盖章：
  （1）用章申请表1份；
  （2）政府集中采购电子验收单及合同原件（对方先盖章，且必须加盖骑缝章或每页均加盖印章）各1式4份

   2、经中央政府采购中心单独立项招标采购合同，需携带以下材料盖章：
  （1）用章申请表1份；
     （2）中标（成交）通知书复印件1份；
  （3）招标（采购）文件；
  （4）中标（成交）供应商投标文件；
  （5）政府集中采购电子验收单及合同原件（对方先盖章，且必须加盖骑缝章或每页均加盖印章）各1式4份

四、凡经过招标订立(学校采购限额以上)的合同，需先由招标采购管理中心负责人审核，其合同条款必须与招投标文件一致，重大合同（120万元及以上）需先经过学校法律办公室工作人员审核签字。

五、关于办理进口采购合同，除按上述第三、四条要求提供相关文件，还需准备外贸代理机构与国外供货商签订的外贸合同(Contract)1份和外贸进口代理协议1式4份。

六、各采购负责人需负责对所签合同的真实性、合法性、合理性进行审查，确保合同内容完整无误，招标采购管理中心有权对以下要素提出复核修改意见：

（1）仪器设备的名称；

（2）数量和规格；

（3）金额及付款方式；

（4）履行的期限、地点和方式；

（5）售后与服务

（6）违约责任及解决方式。

（7）双方法定代表人或委托代理人签章。

七、针对撤销、变更已签章合同事宜，采购负责人须向招标采购管理中心提交：

   （1）已盖章采购合同原件；

（2）撤销（变更）申请表（招标中心网站下载，采购人代表签字并盖学院或部处公章）；

（3）合同撤销（变更）协议至少1式2份，卖方先盖章。