事项名称：设备建账

事项简介：新增购置、捐赠等仪器设备类资产达到建账标准的，在学校设备管理系统中建立明细台账。

建账标准：凡单价1000 元(含)以上，使用期限超过一年且所有权属北航，并在使用过程中基本保持原有物质形态的仪器设备、软件、家具和车辆等。

服务对象：教职工

办理方式：线上办理

网址：http://10.111.2.161/sfw/   ->   资产建账

办理时间：每个工作日8:00-17:30

办理时限：1个工作日办结

服务说明：

Step1:设备满足建账标准后，申请人登录设备管理系统，在“资产建账”业务中填写建账信息；

Step2: 单位设备管理员登录设备管理系统，线上审批；

Step3: 校设备业务管理员线上审批；

Step4: 申请人登录设备管理系统，在“资产建账”业务中打印“资产财务报销单”去财务处报销，需建档的设备打印“资产卡片”并去档案馆建档；

Step5: 报销完成后，申请人登录设备管理系统，在“资产建账”业务中确认“报销完成”。如报销不成功，则点击“驳回”，撤销业务；

Step6: 申请人去自助打印机（学院路财务处大厅自助服务区，学院路服务大厅自助服务区，沙河服务大厅）打印设备标签。

岗位负责人：孙红伟/陈佳/田静

联系方式：82317856/4667

事项名称：设备处置

事项简介: 对达到设备处置条件，资产使用人提出处置申请的资产进行统一处置

服务对象：教职工

办理方式：线上线下结合

网址：http://10.111.2.161/sfw/   ->   资产处置

办理时间：每个工作日8:00-17:30

办理时限：线上审核1个工作日完成；实物回收，需按单据交给田老师的时间排队等候。存放困难的老师可打电话（田老师，82317856）预约送至学院路校区地库。地点：新主楼G座地下一层设备科地库，时间：每周四和周五上午9:00-11:00。

服务说明:

Step1:设备满足报废年限后，申请人登录设备管理系统，在“资产处置->申请办理业务->报废”中办理业务；

Step2:二级单位设备管理员、分管领导登录设备管理系统，线上审批；

Step3:校设备业务管理员登录设备管理系统，线上审批；

Step4:申请人登录设备管理系统，在“资产处置”业务中，选择相应单据，下载并打印《报废申请审批表》，并加盖二级单位公章；

Step5:申请人将《报废申请审批表》送至办公楼136房间，田静老师处，排队等候回收实物；

Step6:实物回收后，田老师在系统里确认实物回收，流程结束。

岗位负责人：田静/孙红伟/陈佳

咨询电话：82317856/4667

事项名称：设备管理综合业务

事项简介：设备信息变更、设备增减值、设备退库等。

服务对象：教职工

办理方式：线上办理

网址：http://10.111.2.161/sfw/   ->   变动业务

办理时间：每个工作日8:00-17:30

办理时限：1个工作日办结

服务说明：

Step1: 申请人登录设备管理系统，填写相应业务信息；

Step2: 二级单位设备管理员登录设备管理系统，线上审批；

Step3: 校设备业务管理员线上审批。

岗位负责人：孙红伟/陈佳/田静

联系方式：82317856/4667